Microsoft 365 für KMU
E-Mail, Teams, OneDrive und Office aus einer Hand: Wir richten Microsoft 365 für Ihren Betrieb ein, ziehen Postfächer, Daten und Geräte um und sichern alles gegen Phishing ab. Über 1.800 Kunden in Ostholstein und Lübeck vertrauen auf CMIT.
In vielen Betrieben liegt die E-Mail auf einem eigenen Server im Nebenraum, Ablagen laufen über USB-Sticks und Dateien werden per E-Mail hin und her geschickt. Das funktioniert, bis der Server ausfällt, jemand im Urlaub ist oder eine Datei-Version verloren geht.
Microsoft 365 verlagert genau diese Baustellen: E-Mail läuft im Rechenzentrum von Microsoft, jede Datei liegt in OneDrive oder SharePoint mit Versionshistorie, und Teams ersetzt die einzelne Weiterleitung. Sie arbeiten vom Schreibtisch, aus dem Homeoffice und vom Handy aus am selben Stand.
Die Einrichtung entscheidet, ob das sauber läuft oder ob Postfächer halb umziehen und Mitarbeiter an freigegebenen Ordnern verzweifeln. Genau diese Arbeit übernehmen wir.
In vier Schritten
Wir erfassen Postfächer, Verteiler, Datenbestände und Geräte und legen fest, was wohin umzieht: Exchange Online, OneDrive, SharePoint oder Teams.
Die Microsoft-365-Umgebung wird aufgesetzt und Ihre Domain angebunden. Der bisherige Speicherort bleibt parallel in Betrieb, bis alles umgezogen und geprüft ist.
Postfächer, Kalender und Daten werden übertragen, die Arbeitsplätze auf Outlook, Teams und OneDrive umgestellt. In Randzeiten oder am Wochenende, ohne dass Ihre Arbeit stehen bleibt.
Mehrfaktor-Anmeldung, Geräterichtlinien und Phishing-Schutz werden aktiviert. Danach bleiben wir dran: Benutzer, Lizenzen und Sicherheitslage im Blick, ein fester Ansprechpartner für Fragen.
Einrichtung der Microsoft-365-Umgebung inklusive E-Mail, Teams, OneDrive und SharePoint, Umzug der Postfächer und Datenbestände, Umstellung der Arbeitsplätze und kurze Einweisung Ihres Teams. Danach Verwaltung von Benutzern und Lizenzen sowie die laufende Betreuung. Sie brauchen keine eigene IT-Abteilung, um auf Microsoft 365 zu wechseln. Ein fester Ansprechpartner koordiniert alles, vom ersten Check bis zum letzten Postfach.
Für Betriebe, deren E-Mail noch auf einem eigenen Server im Büro läuft, für Teams über mehrere Standorte oder im Homeoffice und für alle, die Dateien nicht mehr per E-Mail hin und her schicken wollen. Wer mit sensiblen Kunden- oder Patientendaten arbeitet, sollte vorher prüfen lassen, ob ein Rechenzentrum in Deutschland oder eine Lösung wie Nextcloud die bessere Wahl ist. Diese Frage beantworten wir ehrlich, auch wenn die Antwort nicht Microsoft 365 lautet.
FAQ
Die Lizenzkosten zahlt man monatlich pro Benutzer an Microsoft und sie hängen von der gewählten Lizenzstufe ab. Die CMIT Systemhaus GmbH rechnet die Einrichtung erst nach der Bestandsaufnahme ab, weil sie davon abhängt, wie viele Postfächer und Daten umziehen. Den Kostenrahmen nennt das schriftliche Angebot, bevor irgendein Eingriff passiert.
Geprüft wird auch, welche Lizenzstufe Sie tatsächlich brauchen. Wer bestimmte Funktionen nicht nutzt, zahlt nicht dafür. Bestehende Betreuungsverträge enthalten die Betreuung der Microsoft-365-Umgebung bereits.
Ein kleiner Betrieb mit wenigen Postfächern arbeitet meist nach einem Arbeitstag auf Microsoft 365. Größere Umzüge mit eigenen Servern, vielen Daten oder Fachprogrammen laufen über zwei bis vier Wochen, geplant in Schritten, ohne dass die laufende Arbeit stillsteht.
Den Zeitrahmen legt die Bestandsaufnahme fest: Postfächer, Datenmenge, Fachsoftware und die Anzahl der Arbeitsplätze bestimmen die Dauer. Der Umzug selbst erfolgt in Randzeiten oder am Wochenende.
Nein. Vor dem Umzug sichert die CMIT Systemhaus GmbH Postfächer und Datenbestände vollständig und prüft die Sicherung. Der alte Speicherort bleibt nach dem Wechsel noch eine Zeit lang lesbar, damit sich jedes Postfach und jeder Ordner gegenprüfen lässt.
Der alte Server oder die alte Lösung wird nicht sofort abgeschaltet, sondern parallel mitgeführt, bis alle Postfächer und Ablagen geprüft sind. Erst auf Ihre Freigabe hin wird er stillgelegt.
Ja. Die Umstellung wird in Schritten geplant: Postfächer wechseln abends oder am Wochenende, Arbeitsplätze werden nacheinander umgezogen. Am Morgen startet der Arbeitsplatz wie gewohnt, nur mit Outlook, Teams und OneDrive anstelle der alten Werkzeuge.
Fachprogramme, die auf dem eigenen Server liegen, werden vorher geprüft. Läuft ein Programm nicht mit Microsoft 365 zusammen, bleibt es unangetastet und wird in den Plan eingebunden, statt es im Vorbeigehen umzuziehen.
Ja, wenn es richtig eingerichtet ist. Zur Einrichtung gehören bei der CMIT Systemhaus GmbH immer die Mehrfaktor-Anmeldung für alle Benutzer, Verwaltung der Geräte und Sperrung verlorener Anmeldungen. Dann ist ein gestohlenes Passwort allein nicht genug, um an Firmendaten zu kommen.
Dazu kommen Schutzregeln gegen Phishing und der Verzicht auf Weiterleitung ganzer Postfächer an private Konten. Ob Microsoft 365 oder ein Rechenzentrum in Deutschland die passendere Wahl ist, klären wir ehrlich im ersten Gespräch.
Ja. Nach der Einrichtung verwaltet die CMIT Systemhaus GmbH Benutzer und Lizenzen weiter, überwacht die Sicherheitslage und ist fester Ansprechpartner für Fragen und Störungen. Damit bleibt die Umgebung gepflegt, statt nach dem Umzug sich selbst zu überlassen.
Die laufende Betreuung umfasst Monitoring, Updates, Backup-Prüfung, Fernwartung und Vor-Ort-Einsätze. Neue Mitarbeiter werden angelegt, ausgeschiedene geschlossen, Lizenzkosten werden regelmäßig auf Verbrauch geprüft.
Wir schauen sich Ihre aktuelle E-Mail- und Datei-Lösung an und sagen Ihnen ehrlich, ob und wie ein Wechsel auf Microsoft 365 sinnvoll ist. Ohne Verkaufs-Show, ohne Kleingedrucktes.
